Đại dịch Covid19 đã phát triển theo một cách rất phức tạp và ngày càng nghiêm trọng hơn. Ngoài việc gây ra mối đe dọa cho sức khỏe của mọi người trên khắp thế giới, Virus Virus còn phải đối mặt với những thách thức mà các công ty phải đối mặt. Những quyết định này rất quan trọng đối với sự sống còn của công ty. Vậy các công ty nên giải quyết vấn đề “tối ưu hóa chi phí” như thế nào?
Đánh giá lại tình hình kinh doanh. Khi một công ty gặp khủng hoảng, các chủ doanh nghiệp phải rất bình tĩnh để tìm giải pháp cho các vấn đề và cơ hội để đáp ứng những thách thức này.
Một số công ty đã thực hiện các bước đúng để thực hiện thay đổi. Trong tình hình hiện tại, tìm giải pháp có thể khắc phục và thay đổi linh hoạt theo nhu cầu của thị trường, ví dụ:
– Tìm thị trường mới. -Tìm vật liệu thay thế mới với chi phí phù hợp trong khi vẫn đảm bảo chất lượng tham gia. -Tham gia ứng dụng công nghệ và bán hàng trực tuyến thay vì mua sắm truyền thống – tập trung vào các hoạt động chính.
Thu nhỏ-Có nên không? -Đây dường như là giải pháp đầu tiên mà công ty nghĩ đến hôm nay khi gặp khó khăn và thử thách.
Tuy nhiên, đối với một số công ty cụ thể, họ cần nhân sự chuyên ngành. Chà, họ sẽ phải đối mặt với một vấn đề khác: chảy máu chất xám, khi mùa phổ biến kết thúc, rất khó để tuyển dụng nhân viên giỏi (hoặc chi phí đào tạo nhân viên mới). Do đó, thay vì giảm số lượng nhân viên, tốt hơn hết là cố gắng tối đa hóa tiềm năng của nhân viên hiện tại.
>> Tôi rất thất vọng vì chỉ có 40 thùng bia được bán trong suốt tháng
Đồng thời, các biện pháp ngăn ngừa bệnh của nhân viên phải được tăng cường. Nếu nhân viên bị nhiễm bệnh, toàn bộ công ty nên được cách ly. Điều này khiến tất cả các kế hoạch cho “thỏa thuận với Covid-19” bị phá sản.
Được trang bị đầy đủ các biện pháp bảo vệ, như khẩu trang, rửa tay, khử trùng, vệ sinh văn phòng …
Tối ưu hóa chi phí quản lý, chi phí đầu tư. Tính toán và sử dụng chi phí hợp lý là những vấn đề chính mà doanh nghiệp phải đối mặt. Tránh lãng phí các dự án đầu tư không cần thiết hoặc giảm chi phí của công ty, chẳng hạn như kiểm soát khoản vay, du lịch, hỗ trợ, tái cơ cấu đầu tư, v.v. – Điều này có thể giúp công ty chuyển hướng các mục tiêu của mình và giúp Covid-19 tiếp tục kinh doanh sau khi dịch bệnh xảy ra. – Thay đổi trong ứng dụng công việc quản lý công nghệ Do số lượng lớn lao động cần thiết trong quy trình sản xuất và quản lý, chủ doanh nghiệp phải sử dụng các sản phẩm kỹ thuật để giảm chi phí vận hành, chi phí nhân sự và tiết kiệm thời gian mất nhiều nhất trong các phương pháp truyền thống. Các công ty đang ngày càng sử dụng các ứng dụng công nghệ để quản lý công việc.
Chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát, quản lý ứng dụng và giao chúng cho nhân viên. Ngoài ra, các cuộc họp trực tuyến được khuyến khích để thúc đẩy quản lý tại chỗ không bị gián đoạn.
Giảm chi phí văn phòng và tối ưu hóa thủ tục hành chính. Chi phí mua máy in, mực, giấy, vật tư tiêu hao, thư và quần áo … có vẻ tầm thường và rẻ, nhưng thực sự rất đắt.
Công ty có thể áp dụng hai giải pháp cùng một lúc:
– giảm đáng kể số lượng tài liệu được in bởi nhân viên (trừ khi thực sự cần thiết) và tối ưu hóa các quy trình quản lý. – Cách dịch vụ cho thuê máy in đã rất phổ biến trong những năm gần đây. Nhiều công ty đã áp dụng thành công dịch vụ này (ví dụ: ngân hàng, văn phòng, công ty thiết kế …).
Điều này giúp họ không phải lo lắng về việc đầu tư vào số tiền lớn (lên tới hàng trăm triệu đô la trở lên) mà không phải lo lắng về phí bảo trì và quản lý thiết bị. Hàng trăm triệu đô la này có thể là huyết mạch của nhiều công ty, “Cúp sa mạc”, để giúp họ có nguồn tài chính có thể được sử dụng để giải quyết các vấn đề cấp bách khác.
>> Chia sẻ bài viết của bạn tại đây trong trang bình luận .